Специалисты Межрайонной ИФНС России 2 по Луганской Народной Республике напоминают о сервисе электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) - это система автоматизации создания, передачи, хранения и обработки документов в электронном виде с использованием специализированных сервисов и операторов ЭДО.
Обмен документами происходит через операторов ЭДО, для выбора оператора ЭДО можно воспользоваться специальным сервисом Выбор оператора электронного документооборота(https://www.nalog.gov.ru/rn94/oedo/
).
Для работы на платформе ЭДО нужно:
получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП);
выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор;
установить программное обеспечение (для работы с электронной подписью может понадобиться криптопровайдер).
Дополнительно необходимо:
- зарегистрироваться в системе ЭДО;
- подключить контрагентов;
- обновить учётную политику (включить правила работы с электронной документацией);
- обучить сотрудников.
Для расчёта эффективности ЭДО можно воспользоваться сервисами:
- Калькулятор эффективности внедрения ЭДО в компании -https://www.nalog.gov.ru/rn94/service/edo/;
- Сценарии внедрения электронного документооборота на сайте ФНС России -https://www.nalog.gov.ru/rn94/edo_scenario/.
Использование ЭДО позволяет сэкономить время и ресурсы. Электронный формат ускоряет процессы согласования документов, обеспечивает их сохранность, ускоряет принятие управленческих решений и упрощает контроль за рабочими процессами.